在平庸岗位上的不平庸成就————记走在QC路路上的仓储部

壹定发·(EDF)最新官方网站作者:壹定发造药 壹定发·(EDF)最新官方网站颁布功夫:2011-09-30 壹定发·(EDF)最新官方网站浏览量:12292

    作为服务于出产一线与销售一线的部门 ,仓储部的基层员工大多处于平庸的工作岗位 ,相当的不起眼 。然而 ,正是这群相当不起眼的员工 ,怀着“虽千万人 ,吾独往矣”的气概 ,踏上了QC活动的征途 。

一、首战得胜 赢得好评
    在2008年6月 ,针对“退回产品处置周期过长 ,导致业务员税票过期、退回可销产品未能实时处置搁置过期报废」剽一问题 ,仓储部第一次发展了QC幼组活动的尝试 ,在部长邱志建的携带下 ,由6位中青年员工成立了“飞行者”QC幼组 ,进行了《缩短退回产品处置周期》的QC课题攻关 。
对1568批次的退回药品进行了统计 ,发现退回药品处置的均匀天数为61.83天 。通过使用QC工具进行了原因分析 ,针对原因 ,造订了有关的对策 ,并进行对策执行:一、有打算地组织仓管员进行岗位职业技术培训 ,对峙每周一例会造度 ,充分利用业余功夫 ,组织员工参与初、中级仓管员培训 。二、对退货仓进行技术性刷新 ,沉新合理规划库区 ,刷新后 ,库分辨为待盘点区、待检品区、合格品区和不合格品区 。三、充分利用电脑、网络等先进的设备和软件 ,提高仓库治理信息化水平 ,利用ERP企业治理信息系统进行造单、记帐 ,实现业务处置的尺度化和规范化 。利用OA办公自动化系统、传真机与持久分散在全国各地的销售业务员进行退货信息确认 。四、仓储部积极与有关部门探求协商 ,达成共识 ,造订了有关条款 。
    通过对策的执行 , QC活动收到了显著的成效 ,在08年10-12月 ,统计了138批次退货 ,处置均匀周期缩短为26.96天 ,比活动前缩短了34.87天 ,大大加快了处置退货产品的效能 ,仅2009年退货产品在有效期内沉新销售的产品价值达45万元;2010年1-11月退货产品仍在有效期内沉新销售的产品价值达66万元 。
    首战得胜 ,该QC活动项目获得了广药集团二等奖;广州视装羊城杯”优胜奖;广东省优良QC幼组;全国医药行业质量成就颁发一等奖、最佳颁发奖、全国质量信得过班组的荣誉 。
二、部门合作 ,共克难题
    在2009年 ,仓储部凭据从经营部反馈的信息:在一样到站的货物中 ,统一种类、规格、批号的产品在分歧的代理商之间相互混合 ,代理商现实收到的产品与仓库的纪录不一致 ,导致个别代理商怀着幸运的生理进行窜货 ,使企业难以对货物销售进行有效的监管 。由仓储部邱志建部长牵头 ,成立了由仓储部、经营部、信息中心人员组合的拥有跨部门合作特色的“高铁”QC幼组 ,选择了《提高药品发货正确率》的QC幼组活动课题 。通过调查2008年1月-2009年4月各处事处及各种类的发货正确率 ,对药品发货正确率偏低的问题进行了11个结尾原因的分析 ,确定了“部门沟通不及”、“发运标签过于单一”、“ ERP系统不能满足发运标签打印需要”、 “发货档案信息不齐全”等四个要因 ,提出了药品发货正确率达100%的QC课题指标 ,对症下药 ,通过加强部门间的沟通 ,美满发运标签治理、调整ERP系统发货信息的分类、美满发货档案治理等四方面的对策执行 ,细化治理 ,提高了工作效益 ,实现了幼组提出“药品发货正确率达100%” 的活动指标 ,也为实现药品销售指标提供了靠得住的保障 ,落实了企业提出的“全厂萦绕市场”的工作要求 。
    在2010年的各QC活动展示平台上 “高铁”QC幼组的QC成就均获取骄人的成就:
    2010年4月30日在广药集团2010年度医药QC幼组成就颁发会共38个项目中 ,获“一等奖”(总成就第一名);和“最佳颁发奖” 。
    2010年5月18-20日在2010年度广州市质量治理幼组成就颁发会获“广东省优良QC幼组”、广州视装羊城杯”优胜QC 幼组奖 。
    2010年6月23-26日在第31次全国医药行业质量治理QC幼组成就颁发互换会上获“一等奖”;“最佳颁发奖” 。全国优良QC幼组 。
三、再夺冠 展风采
    2010年 ,仓储部QC幼组活动又再启程 。随着国度对药品价值节造力度的不休加强 ,产品也由于成本偏高而面对着严格的市场挑战 ,全面节造并且降低成本已经成为企业加强竞争力的沉要措施 ,科学降低成本的沉要方式之一就是全面提升工作效能 。仓库ERP系统已经投入运行一年多 ,仓库治理也得到了提升 。但是 ,还存在物料到货处置功夫长的问题 ,其中原料到货处置问题比力凸起 ,影响实时入仓 。因而 ,仓储部邱志建部长亲自挂帅成立了 “给力QC”幼组 ,选定了《缩短原料到货处置功夫》作为新的QC课题 。
QC幼组活作为为人民性的质量治理活动 ,有着其特定的要求和活动法式 。它注沉数据统计和分析 ,对近况数据的网络尽可能做到全面、客观 。因而幼组成员拔取了原料仓10个通例种类2010年1-6月的到货量和用时进行了具体的分析 ,得到原料到货处置功夫最长为12.32幼时,至少为2.56幼时,均匀用时5.36幼时,据此将原料到货处置功夫缩短为均匀3幼时作为这次活动的指标 。
    针对原料到货处置功夫长 ,从人员、设备、步骤、物料、治理五个方面进行了原因分析 。
    通过对11个结尾原因分析 ,确定了导致原料收货功夫长的要因是:1.没有针对性培训推算机知识;2.ERP系统职能相识不透辟;3.手工方式单据;4.到货批号混乱;5.部门沟通不及 。
针对以上5个要因造订了相应的对策执行 。
    对策执行一:对各员工进行电脑操作培训 ,通过进行培训查核 ,所有原料仓的员工都能够独立实现电子台帐 。
    对策执行二:对各员工进行ERP系统培训 ,以解答问题为主 ,结合SOP操作规程和现实收货流程的ERP系统进行培训 。直致均能纯熟实现?椴僮 。
    对策执行三:通过电脑打印到货单 ,报检单 ,库卡 ,台帐 。ERP质量治理?橐丫舷 ,报检单能够在ERP系统直接打印 。到货单、库卡所必要的信息都能够从ERP系统中提取 ,在ERP相应的?橹性錾枇说交醯ァ⒖饪ǖ拇蛴∧0 ,从而确保了数据的正确 。将台帐数据从ERP系统导出为EXCEL体式台帐 ,节俭了统计和手工缮写功夫 。沉新设计到货单的体式 ,提高了打印快率 。同时还设置打印机的共享职能 ,从而有效地提高打印快率 。
对策执行四:要求供货商按一样的批号送货 。卸货时按批号选取多托盘并列播种式摆放批号 。
    对策执行五 ,要求供给科实时做采购订单并通知仓库筹备收货 。通过与供给科沟通并对ERP系统分析 ,在ERP系统增长了到货通知打印模板 ,只有供给科在ERP系统录入采购订单 ,仓管员便可直接打印到货通知单 。
通过以上五点的对策执行后 ,对2010年11-12月原料到货功夫进行统计 ,原料到货处置功夫从活动前的5.36幼时降落为2.67幼时,低于活动指标的3幼时,达到了设定的指标!
    该QC成就的实现 ,削减了手工缮写工作 ,预防报答忽略造成差错 ,提高了一线仓管员的工作技术 ,同时也缩短原料到货处置功夫 ,提高了工作效能 ,使工作越发规范和正确 。QC幼组成员在技术理论知识 ,QC工具使用技巧 ,沟通能力 ,创新意识和团队心灵等方面都有了分歧水平的提高 ,获得了很大收益 。
    在QC活动的过程中 ,为了能正确地提供分析的数据信息 ,单是为了统计原料到货功夫的汗青数据 ,数据的统计步骤就设计了不下10种;分析的图表、文件更有上百个;从中筛选出能真正反映问题关键成分的数据 。为了上报的论文能真实的纪录QC活动的情况 ,对论文进行了不休的美满;对论文里的每一个数字进行核实、对每一个字眼进行敲定;对原因问题进行层层分析 ,直至分析可采取具体对策的最结尾成分为止 。使得上报论文的水平得到评委的充分注定 。为了在QC成就颁发互换会上更好地展示QC成就 , QC幼组的成员破费了大量的功夫和精力精心假造图文并茂的幻灯片 ,颁发大局更是有所创新 ,如:双人颁发、对话式、问答式、参与了多媒体短片等等 。

    重要颁发人员在排练的过程中对演讲稿和幻灯片不休地切磋 ,共统一次又一次地不休美满;加上颁布的QC幼组成员在台上所展示的蓬勃朝气和纯熟的演讲风采 ,使得QC幼组的每一次颁发都成为颁发会上的亮点 ,受到了评委和与会QC同业的一致好评和注定 。
    出格在第32次全国医药行业质量治理幼组颁发互换会上 ,由于颁发形容以一段短幼的视频揭示了课题需解决的关键问题 ,形容既新鲜又轻松 ,颁发过程不休引来QC同业们的参观和拍照;成功颁发后全场响起了热烈的掌声;过后的几天还不休收到评委的赞赏和被各人所津津乐路 。
2011仓储部《缩短原料到货处置功夫》的QC课题在每一次的QC颁发会上再续鲜丽并获取傲人的成就:
    1.广药集团2011年QC成就颁发会上 ,获一等奖(总分第一) 。
    2.广州市2011年QC成就颁发会上 ,在分歧业业的160多个QC成就中脱颖而出 ,获广州市优良QC幼组、“羊城杯”优胜奖、
最佳颁发奖 。
    3.第32次全国医药行业质量治理幼组颁发互换会上 ,共参与颁发的289个QC成就中 ,获一等奖和最佳颁发奖 ,并获推荐为全国优良QC幼组 。
四、雄关漫路真如铁 ,而今迈步重新越
    在QC活动的路路上 ,仓储部的QC活动骨干们留下了汗水 ,也挥洒了激情 。正是由于他门孜孜不倦的致力 ,为企业赢得了一个又一个的荣誉 。
    人的毕生 ,分歧的人应该有分歧的诠释 。对于他们来说 ,在收成了荣誉的同时 ,也得到了充分的磨炼 ,提高了分析问题、解决问题的能力 ,通过部门间优良的沟通 ,细化了治理 ,提高了工作效益 ,并且给自己的人生诩蚁缢振奋向上 ,爱岗敬业 ,集体荣誉至高无上 ,让自己在平庸的岗位上做出不平庸的成就!

 

                    壹定发总厂仓储部优良的QC幼组

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